El encuentro tuvo lugar durante los festejos que realizó la delegación varelense que compitió en la ciudad de Mar del Plata. Entre los asistentes estuvieron presentes los integrantes de Robur y Esencia Sureña, quienes en la última edición de los juegos obtuvieron medalla de oro y de bronce, respectivamente.
El primer mandatario estuvo acompañado en la ocasión por el Secretario de Gobierno, Dr. Andrés Watson, y la Subsecretaria de Cultura y Educación, Julieta Pereyra.